Политика обработки персональных данных
1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью "Эйчар Рокет" (далее – «Общество» или «Оператор») в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество и определяет порядок и условия в отношении обработки Компанией персональных данных, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики, распространяется на всех работников Общества, а также на третьих лиц, и является обязательной для исполнения всеми работниками Общества.
1.4. Понимая важность и ценность персональных данных, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации и граждан других государств, Общество обеспечивает надежную защиту персональных данных.
1.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.6. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.7. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.8. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Эйчар Рокет» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.9. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные (Персональные данные) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (Оператор, ООО «Эйчар Рокет») - юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
субъект персональных данных - физическое лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные.
безопасность персональных данных - защищенность персональных данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.
ответственный за обработку персональных данных - работник Общества, назначаемый приказом Генерального директора Общества, осуществляющий обеспечение безопасности, защиты и соблюдения требований действующего законодательства при обработке персональных данных;
общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения Оператором и иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать их раскрытия третьим лицам и распространения без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые Оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
Закон о персональных данных или Закон - Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года;
Сайт - ресурс, расположенный в сети Интернет по адресу https://www.hr-rocket.ru/ и являющийся собственностью ООО «Эйчар Рокет».
1.10. Основные права и обязанности Оператора и субъекта персональных данных.
1.10.1. Оператор имеет право:
1.10.1.1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
1.10.1.2. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
1.10.1.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.10.2. Оператор обязан:
1.10.2.1. Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
1.10.2.2. Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
1.10.2.3. Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса;
1.10.2.4. Устранять нарушения законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
1.10.2.5. исполнять иные обязанности в соответствии с действующим законодательством РФ.
1.10.3. Субъект персональных данных имеет право:
1.10.3.1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных.
Информация, касающаяся обработки персональных данных субъекта персональных данных, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации;
1.10.3.2. Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
1.10.3.3. Выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
1.10.3.4. Обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
1.10.3.5. Реализовывать другие права, в соответствии с действующим законодательством.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
Общество собирает и обрабатывает персональные данные только в объеме, необходимом для достижения целей, указанных в настоящем разделе Политики Общества.
2.2. Содержание обрабатываемых Компанией персональных данных всех категорий субъектов персональных данных должны соответствовать целям обработки. Не допускается обработка персональных данных субъектов, объем которых превышает цели, заявленные при сборе персональных данных.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
2.5. Общество может разрабатывать отдельные положения в отношении разных категорий субъектов персональных данных.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
• Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
• Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
• Устав ООО «Эйчар Рокет»;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4. Категории субъектов персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
4.1. Кандидаты на вакантные должности – физические лица, претендующие на замещение вакантных должностей Общества (персональный данные: фамилия, имя и отчество; пол; гражданство; паспортные данные; сведения о семейном положении и составе семьи; дата и место рождения; адрес регистрации и места жительства; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счёта; сведения об образовании (копии дипломов и действующих сертификатов); отношение к воинской обязанности; сведения о трудовой деятельности; сведения о доходах с предыдущего места работы; контактная информация) в количестве менее 100 000 субъектов, в целях подбора кандидата на замещение вакантной должности Общества.
4.2. Работники – физические лица, состоящие или состоявшие с Обществом в трудовых отношениях (персональный данные: фамилия, имя и отчество; пол; гражданство; паспортные данные; дата и место рождения; биографические сведения; сведения об образовании (образовательное учреждение, время обучения, присвоенная квалификация); сведения о воинской обязанности; сведения о местах работы (город, название организации, должность, сроки работы); сведения о семейном положении, детях (фамилия, имя, отчество, дата рождения); сведения о месте регистрации, проживании; контактная информация; сведения о постановке на налоговый учет (ИНН); сведения о регистрации в пенсионном фонде (номер страхового свидетельства); сведения об открытых банковских счетах) в количестве менее 100 000 субъектов, с целью трудоустройства, обучения, продвижения по службе, охраны труда и личной безопасности работников, контроля качества выполняемой работы, оплаты труда в соответствии с требованиями законов и иных нормативных документов, а также обеспечения сохранности имущества Общества.
4.3. Члены семей работников Общества, в пределах, определяемых действующим законодательством Российской Федерации, если сведения о них предоставляются работником/клиентом (персональный данные: фамилия, имя, отчество; степень родства; дата и место рождения) в количестве менее 100 000 субъектов в целях выполнения трудового законодательства в отношении работника Общества.
4.4. Работники Контрагентов – физические лица, действующие от имени или по поручению организаций, с которыми у Общества заключены договоры по реализации продукции, выполнению работ или оказанию услуг (персональный данные: наименование организации, должность; фамилия, имя, отчество; паспортные данные; гражданство; дата и место рождения; адрес места регистрации; адрес электронной почты; номер телефона) в количестве менее 100 000 субъектов с целью заключения и выполнения условий договоров с организациями-контрагентами по реализации товарной продукции, выполнению работ или оказанию услуг.
4.5. Пользователи Сайта (персональный данные: фамилия, имя и отчество; телефон; электронная почта) в количестве менее 100 000 субъектов с целью информирования о предоставляемых услугах, анкетирования.
4.8. Обратившиеся граждане (персональный данные: фамилия, имя, отчество; электронный адрес; номер контактного телефона) в количестве менее 100 000 субъектов в целях ответа на запрос или обращение.
5. Принципы и условия обработки Персональных данных
5.1 При обработке персональных данных Оператор придерживается следующих принципов:
5.2 Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Оператор вправе осуществлять передачу персональных данных третьим лицам (федеральной налоговой службе, государственному пенсионному фонду и иным государственным органам) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам с согласия субъекта персональных данных, на основании заключаемого с этими лицами договора.
5.5 Лица, осуществляющие обработку персональных данных на основании заключаемого с Компанией договора (поручения оператора), обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные действующим законодательством. Для каждого третьего лица в договоре определяются перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с действующим законодательством.
5.6 В целях исполнения требований действующего законодательства Российской Федерации и своих договорных обязательств обработка персональных данных в Общества осуществляется как с использованием, так и без использования средств автоматизации.
6. Конфиденциальность персональных данных
6.1 Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной Общества, является конфиденциальной и охраняется законом.
6.2 Работники Общества, а также иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, уведомлены о необходимости соблюдения конфиденциальности персональных данных, а также о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.
7. Требования к защите персональных данных
7.1 Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2 К таким мерам в соответствии с Законом, в частности, относятся:
8. Сроки обработки (хранения) Персональных данных
8.1 Основанием для прекращения обработки персональных данных является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта на обработку его персональных данных, а также выявление их неправомерной обработки.
8.2 Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Конкретные сроки хранения ПДн по каждой категории ПДн утверждены в «Перечне персональных данных ООО «Эйчар Рокет».
8.3 Хранение персональных данных Оператор персональных данных осуществляет в базах данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона "О персональных данных".
8.4 Персональные данные, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено Федеральным законом. Хранение Персональных данных после прекращения их обработки допускается только после их обезличивания.
9. Порядок получения разъяснений по вопросам обработки персональных данных
9.1 Лица, чьи персональные данные обрабатываются Компанией, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих данных, обратившись лично в Компанию, направив соответствующий письменный запрос по адресу местонахождения Общества: 127055, г. Москва, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ТВЕРСКОЙ, ТУП 1-Й ТИХВИНСКИЙ, Д. 5-7, ПОМЕЩ. 1П, КОМН. 2, ОФИС 4А или через электронную форму на сайте.
9.2 Возможны следующие запросы и обращения субъекта персональных данных или его законного представителя:
9.3 В целях обработки обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей в Обществе действует «Процедура обработки обращений субъектов по вопросам персональных данных ООО «Эйчар Рокет».
9.4 В случае направления официального запроса в Компанию в тексте запроса необходимо указать:
10. Особенности обработки и защиты Персональных данных, собираемых Оператором с использованием сети Интернет
10.1 Общество обрабатывает и защищает персональные данные, поступающие от пользователей Cайта. Политика конфиденциальности размещена на Сайте по адресу: https://www.hr-rocket.ru/politics .
10.2 Существуют два основных способа, с помощью которых Общество получает персональные данные с помощью сети Интернет:
Предоставление данных (включая фамилию, имя, контактный телефон, адрес электронной почты, адрес и др.) субъектами персональных данных путем заполнения соответствующих форм на Сайте и посредством направления электронных писем на корпоративные адреса Общества.
Общество может собирать и обрабатывать сведения, не являющимися персональными данными:
- информацию об интересах пользователей на Сайте на основе введенных поисковых запросов пользователей Сайта с целью предоставления актуальной информации клиентам Общества при использовании Сайта, а также обобщения и анализа информации о том, какие разделы Сайта и услуги пользуются наибольшим спросом у клиентов Общества.
10.3 Использование персональных данных
Общество вправе пользоваться предоставленными персональными данными в соответствии с заявленными целями их сбора при наличии согласия субъекта персональных данных, если такое согласие требуется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
10.4 Передача данных
Общество может поручать обработку персональных данных третьим лицам исключительно с согласия субъекта персональных данных. Также данные могут передаваться третьим лицам в следующих случаях:
а) B качестве ответа на правомерные запросы уполномоченных государственных органов, в соответствии с законами, решениями суда и пр.
б) Данные не могут передаваться третьим лицам для маркетинговых, коммерческих и иных аналогичных целей, за исключением случаев получения предварительного согласия субъекта персональных данных.
10.5 При этом действие настоящей Политики не распространяется на иные сайты. Пользователям, переходящим по ссылкам на другие сайты, рекомендуется ознакомиться с политиками об обработке персональных данных, размещенными на таких сайтах.
10.6 Пользователь Сайта может в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив электронное сообщение по адресу электронной почты: hi@hr-rocket.ru или заполнив форму обратной связи на сайте. После получения такого сообщения обработка персональных данных пользователя будет прекращена, а его данные будут удалены, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии с действующим законодательством РФ.
Заключительные положения
Настоящая Политика является локальным нормативным актом Общества. Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность настоящей Политики обеспечивается публикацией на Сайте Общества по адресу https://www.hr-rocket.ru/politics.
Настоящая Политика может быть пересмотрена в любом из следующих случаев:
В случае неисполнения положений настоящей Политики Общество и ее работники несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных Общества, а также за безопасность персональных данных.